Integración con ERP: cómo RevPrice dialoga con tu sistema
El precio que RevPrice calcula nace del costo que ya está en el ERP, y vuelve a él una vez aprobado. Esta página explica los dos sentidos.
Lo que cambia de una operación a otra no es el cálculo: es por dónde entra el dato y por dónde sale. Antes de hablar de método, conviene separar lo que RevPrice lee de lo que devuelve.
Qué lee RevPrice del ERP
Son los datos con que se forma el precio y que ya viven en el sistema con que la empresa compra, vende y factura.
- Costo de cada ingreso
- El costo de adquisición de cada factura que entra, con flete, los impuestos de esa factura y el aporte del proveedor. Envejece entre dos compras, y por eso un precio calculado una vez falla a la segunda.
- Ficha del artículo
- Lo que decide el impuesto de la venta: la clasificación fiscal, el régimen del artículo y la provincia de destino de la operación. Sin ficha íntegra, la tasa aplicada es la registrada y no la debida.
- Venta realizada
- Qué salió, a qué precio y por qué canal. Es lo que permite comparar el margen que calculó la regla con el margen que la operación obtuvo.
- Estructura del producto
- En la industria, la ficha técnica: cada componente con la cantidad que entra en una unidad, la merma de proceso prevista y el tiempo en cada centro de trabajo.
Qué devuelve RevPrice al ERP
Leer el costo es la mitad del camino. La otra mitad es que el precio aprobado vuelva al sistema que publica precios.
- El precio aprobado
- El precio que pasó la regla de margen y la aprobación vuelve al ERP para publicarse. De allí salen la caja, la etiqueta de góndola y la lista que recibe el cliente.
- Una sola lista
- Depósito, caja y góndola leen el mismo precio porque sale del ERP, y no de una hoja de cálculo paralela mantenida al costado. Donde la etiqueta es electrónica, el camino es el mismo.
- Quién, cuándo y por qué
- Cada precio modificado guarda quién lo aprobó, en qué fecha y con qué motivo. Ese registro queda en RevPrice, y al ERP llega la decisión ya tomada.
Cómo ocurre el intercambio
El camino depende de lo que entregue el ERP de origen. Cuál corresponde a tu operación lo cierra la evaluación técnica, antes de empezar la implementación.
Por la interfaz del ERP
Cuando el sistema de origen expone una interfaz propia, la lectura del costo y la devolución del precio pasan por ella, sin ningún archivo en medio.
Por un conector específico
Cuando el ERP es a medida o no expone interfaz, el equipo de integración desarrolla el conector de ese sistema. Es el camino de quien tiene software propio.
Cuál de los dos, y con qué cadencia
Es lo que responde la evaluación técnica, con el ERP de origen delante: por dónde ocurre el intercambio, cada cuánto corre y qué cambia cuando el sistema cambia de versión.
La cadencia registrada es la de la lectura del costo: acompaña el ingreso de la factura y no un horario fijo — cuando el costo se mueve, el precio sugerido se mueve con él. Cada cuánto corre cada sincronización se cierra en la implementación.
Hay un dato de precio que no está en el ERP ni en la factura de compra: el del competidor. Quien lo lee es RevScan, en el monitoreo de precios de la competencia, y el resultado sale en Excel, en CSV o por API hacia el ERP y el BI.
Con qué ERP se integra RevPrice
Es la primera pregunta de quien evalúa, y la respuesta honesta es que un listado no la responde.
Revema Tech no publica un listado de ERP homologados. Lo que está registrado es el método: cuando el sistema de origen expone interfaz, la integración pasa por ella; cuando no, el equipo de integración desarrolla el conector de ese sistema. La pregunta que decide no es si tu ERP figura en un listado — es qué entrega como costo y como ficha.
Para un ERP con nombre, la respuesta sale por escrito de la evaluación técnica: mira el sistema de origen y el estado de las fichas, y de allí sale el plazo hasta que el primer grupo de productos entre en línea. Con la integración lista y las fichas limpias, ese plazo se cuenta en semanas; con fichas incompletas, limpiarlas pasa a ser la primera etapa del proyecto.
Qué cierra la evaluación técnica
- Por dónde ocurre el intercambio en ese ERP: interfaz propia, conector o archivo.
- El sentido de cada dato: qué lee RevPrice y qué devuelve.
- Cada cuánto corre cada sincronización, y qué cambia al cambiar de versión.
- Qué debe estar listo del lado del ERP: costos y fichas íntegros.
Cuánto pesa cada uno de esos puntos cambia con la operación, y por eso el precio no se forma igual en comercio minorista, distribución y industria.
Quien todavía está armando el criterio de elección encuentra la lista completa en cómo elegir un software de precios, donde la integración con el ERP es uno de los puntos — y donde la misma pregunta aparece del lado de quien compra.
Preguntas sobre la integración con el ERP
Las dudas que aparecen en la evaluación técnica, respondidas con lo que Revema Tech tiene registrado.
¿Existe un listado de ERP homologados por RevPrice?
No publicado. RevPrice se construyó para integrarse con los sistemas ERP que usa el mercado, y para sistemas a medida el equipo de integración desarrolla conectores específicos. La respuesta para un ERP con nombre sale por escrito de la evaluación técnica, y no de un listado en el sitio.
¿La integración va en un sentido o en los dos?
En los dos. RevPrice lee del ERP el costo de ingreso, la ficha del artículo y la venta, calcula el precio con las reglas de la empresa y devuelve al ERP el precio aprobado, que es el que publica en la caja e imprime la etiqueta. Facturar, controlar stock y cerrar la caja siguen siendo del ERP.
¿Qué datos salen del ERP hacia RevPrice?
El costo de adquisición de cada factura que entra, con flete e impuestos; la ficha del artículo, que decide la tasa de la venta; la venta realizada, para comparar el margen calculado con el obtenido; y, en la industria, la estructura del producto con componentes, merma de proceso y tiempo en cada centro de trabajo.
¿Cada cuánto se actualiza el costo?
La lectura del costo acompaña el ingreso de la factura: cuando el costo de un artículo se mueve, su precio sugerido se mueve con él, sin que nadie reabra ningún archivo. Cada cuánto corre cada sincronización se define en la implementación, porque depende de lo que entregue el ERP de origen y con qué periodicidad.
¿Qué debe estar listo del lado del ERP antes de empezar?
Costos y fichas íntegros, que es con lo que trabaja el cálculo. Con la integración lista y las fichas limpias, el primer grupo de productos suele entrar en línea en semanas; con fichas incompletas, limpiarlas pasa a ser la primera etapa del proyecto, antes de cualquier precio nuevo.
¿El monitoreo de la competencia también alimenta el ERP?
Sí, por otro camino. RevScan lee el precio que anuncia el competidor y entrega el resultado en Excel o CSV, por API hacia el ERP y el BI, o directo al análisis de precio dentro de la plataforma. Es dato de fuera de la empresa, y por eso no viene del ERP.
Traé tu ERP a la conversación
El equipo de integración mira el sistema de origen y el estado de las fichas, y responde por escrito con el método, el sentido de cada dato y el plazo del primer grupo.