Un software de fijación de precios calcula el precio de venta de cada producto a partir del costo real (con tributos, flete, comisión y descuento incluidos en la cuenta) y muestra el margen antes de que el precio llegue a la tienda.
Esta página explica qué resuelve la categoría, qué cambia frente a la hoja de cálculo y qué criterios evaluar antes de contratar a cualquier proveedor, incluidos nosotros.
Es el sistema que decide, producto por producto, qué precio va a aplicar la empresa, y que muestra el margen que deja cada precio antes de que entre en vigor.
Lee del ERP el costo de cada producto, aplica los tributos de la operación, suma los gastos que carga la venta y llega al precio que cumple la regla de margen definida por la empresa. Cuando el costo cambia, el precio sugerido cambia con él, sin que nadie tenga que volver a abrir ningún archivo.
Lo que cambia de un proveedor a otro no es la promesa: todos dicen calcular precios. Cambia lo que entra en la cuenta, y esa lista define si el número que aparece en pantalla tiene relación con el margen que la empresa va a obtener a fin de mes.
Sí. Sistema de fijación de precios y software de fijación de precios nombran la misma herramienta: la industria y la distribución suelen hablar de sistema, y el comercio minorista busca software. Esta página sirve para quien haya escrito cualquiera de las dos.
Cinco problemas que aparecen en toda operación que forma precios a mano, en el orden en que cuestan dinero.
La hoja de cálculo guarda el costo digitado la última vez que alguien se acordó de actualizarlo. El costo real cambia con cada entrada: flete, ICMS-ST, bonificación, descuento comercial y devolución entran en la factura y cambian lo que el producto costó de verdad. Un precio formado sobre un costo viejo se convierte en un margen que solo aparece equivocado en el cierre del mes.
El régimen de la empresa, el NCM del producto, el CFOP de la operación, la sustitución tributaria y la MVA del estado cambian cuánto queda de cada venta. Un sistema de fijación de precios calcula eso producto por producto; la hoja de cálculo usa una alícuota promedio que no corresponde a ninguna factura.
Cuando el margen se calcula en el reporte del mes siguiente, el precio equivocado ya vendió durante treinta días. El software invierte el orden: muestra el margen de cada producto antes de que el precio llegue a la tienda y bloquea lo que perfora el piso.
Sin una regla escrita, el descuento se vuelve una negociación caso por caso y el margen de la venta depende de quién atendió. Con reglas de margen por familia, canal y curva de rotación, el límite del descuento queda en el sistema y no en la memoria del vendedor.
Una lista nueva de un proveedor cambia el costo de cientos de productos de una vez. Trasladarlo a mano toma días, y lo que quedó atrás se vende con el margen anterior hasta que alguien lo nota. El reajuste en lote es el trabajo que la hoja de cálculo no hace a escala.
La hoja de cálculo no falla por ser hoja de cálculo. Falla porque el costo envejece, porque el impuesto entra como promedio y porque nadie revisa diez mil filas por semana.
| Qué se compara | En la hoja de cálculo | En el software |
|---|---|---|
| Origen del costo | Digitado a mano, en la última actualización que alguien hizo. | Leído del ERP con cada entrada de factura, con flete e impuestos. |
| Tributos | Una alícuota promedio, igual para todo el catálogo. | Calculados por producto, por operación y por estado. |
| Escala | Funciona bien hasta unos cientos de productos. | El mismo esfuerzo para diez mil o para cien mil productos. |
| Simulación | Copiar la pestaña, modificar y comparar de memoria. | Escenarios comparados lado a lado antes de aplicar. |
| Error | Silencioso: una fórmula rota devuelve un número igual. | Bloqueado por la regla, con el motivo escrito en pantalla. |
| Historial | La versión de quien guardó último. | Quién cambió el precio, cuándo, de cuánto a cuánto y por qué. |
| Quién cambia el precio | Quien tenga el archivo abierto. | Quien tiene autoridad sobre ese grupo de productos. |
Cambiar de herramienta, sin embargo, es una decisión de tamaño de operación y no de lista de funciones. Si tu duda es esa, la comparación por criterios medidos y el punto de quiebre indican a partir de cuántos productos, estados y personas la hoja de cálculo deja de alcanzar.
Seis criterios que separan un software de fijación de precios de una hoja de cálculo vendida como software. Conviene llevarlos a la primera conversación con cualquier proveedor.
Leer costo, registro y ventas del ERP es la mitad del camino; devolverle el precio aprobado es la otra. Pregunta cómo ocurre la integración (API, conector homologado o archivo), con qué frecuencia se ejecuta y qué pasa cuando el ERP cambia de versión.
ICMS e ICMS-ST con MVA por estado, PIS y COFINS en el régimen de la empresa, IPI donde corresponda, NCM y CFOP leídos del registro. Un proveedor que trata el impuesto como un porcentaje único está devolviendo la cuenta a la hoja de cálculo.
Margen por familia, por curva de rotación, por canal y por tienda; piso, techo y markup distintos para el producto de entrada y el de cola larga. La regla existe para aplicarse sola a miles de productos: si cada excepción necesita a alguien, no es una regla.
Ver el efecto de un escenario sobre el margen, la facturación y la posición frente a la competencia antes de aplicarlo. Es lo que separa decidir el precio de descubrir su resultado el mes siguiente.
Nivel de autoridad por usuario y por grupo de productos, aprobación registrada e historial de lo que cambió. El precio es una decisión de dinero: cuando nadie sabe quién bajó el margen, corregir se vuelve una discusión en lugar de un ajuste.
Una implementación que consume un trimestre antes de producir el primer precio cuesta más que la suscripción. Pregunta en cuántas semanas entra en operación el primer grupo de productos y qué tiene que estar listo del lado del ERP.
El séptimo criterio no cabe en una demostración: quién ya usa el software y qué cambió en el margen de quienes lo usan. Los resultados que Revema mide en operaciones de comercio minorista y distribución y los casos de uso por segmento son el tipo de evidencia que conviene pedir a cualquier proveedor de la lista.
El octavo es tu sector. Hay una página para cada uno, con el problema, los números y el vocabulario de quienes operan ahí: fijación de precios para comercio minorista, fijación de precios para distribuidora y fijación de precios para industria.
El noveno es el dato que no vive en ningún sistema de la empresa: el precio que está aplicando la competencia. Relevarlo con regularidad es un trabajo aparte, y de eso trata el monitoreo de precios de la competencia, que alimenta la regla de margen en lugar de reemplazarla.
RevPrice es el software de fijación de precios de Revema Tech, hecho para el comercio minorista y la distribución de Brasil. Importa el costo del ERP con los tributos de la factura, calcula el markup por producto con las reglas de margen de la empresa, simula el escenario antes de aplicarlo y registra quién aprobó cada precio.
Es la misma lista de criterios de la sección anterior, y la recomendación sigue valiendo con cualquier proveedor: pide ver el cálculo de un producto con sustitución tributaria y una simulación de reajuste en lote antes de decidir.
Las dudas que aparecen antes de la primera conversación con un proveedor.
Ninguna. Ambos nombres describen la misma categoría: la herramienta que calcula el precio de venta a partir del costo real, los tributos y las reglas de margen de la empresa. Sistema de fijación de precios es como suelen decirlo la industria y la distribución; software de fijación de precios es como lo busca el comercio minorista.
No. Lee del ERP el costo, el registro y las ventas, calcula el precio con las reglas de la empresa y devuelve el precio aprobado para que el ERP lo publique. Quien emite facturas, controla el inventario y cierra la caja sigue siendo el ERP.
Es el caso más común. La hoja de cálculo no falla por ser hoja de cálculo: falla porque el costo envejece entre una actualización y otra, porque el impuesto entra como promedio y porque nadie revisa diez mil filas con cada lista nueva de proveedor. El software resuelve las tres cosas, y la migración suele empezar por el grupo de productos que más pesa en el margen.
Es el criterio que más separa a los proveedores. El cálculo debe leer NCM, CFOP y régimen tributario del registro y aplicar ICMS, ICMS-ST con la MVA del estado de destino, PIS, COFINS e IPI cuando corresponda. Pregunta cómo trata el software la sustitución tributaria y la venta interestatal antes de mirar cualquier pantalla.
Depende de que el ERP entregue costo y registro íntegros, no del software. Con la integración lista y el registro limpio, el primer grupo de productos suele salir en semanas; con un registro incompleto, la limpieza se convierte en la primera etapa del proyecto.
El modelo es de suscripción, y el valor acompaña el tamaño de la operación: cantidad de productos, de tiendas y de integraciones con el ERP. No hay un precio de lista publicado porque la implementación depende del ERP de origen y del estado del registro; el presupuesto sale después de revisar ambos.
El blog trata los mismos temas en detalle: cómo calcular el markup, cómo leer el costo correcto y qué hace que el margen se escape sin que nadie lo note.
Agenda una conversación con quienes fijan precios de comercio minorista y distribución todos los días.
