Um software de precificação calcula o preço de venda de cada produto a partir do custo real — com tributo, frete, comissão e desconto dentro da conta — e mostra a margem antes de o preço ir para a loja.
Esta página explica o que a categoria resolve, o que muda em relação à planilha e quais critérios avaliar antes de contratar qualquer fornecedor — inclusive nós.
É o sistema que decide, produto a produto, qual preço a empresa vai praticar — e que mostra a margem que cada preço deixa antes de ele entrar em vigor.
Ele lê do ERP o custo de cada item, aplica os tributos da operação, soma as despesas que a venda carrega e chega ao preço que cumpre a regra de margem definida pela empresa. Quando o custo muda, o preço sugerido muda junto — sem ninguém reabrir arquivo nenhum.
O que muda de um fornecedor para outro não é a promessa — todos dizem calcular preço. Muda o que entra na conta, e é essa lista que define se o número que aparece na tela tem a ver com a margem que a empresa vai apurar no fim do mês.
É. Sistema de precificação e software de precificação nomeiam a mesma ferramenta: a indústria e a distribuição costumam falar em sistema, e o varejo pesquisa por software. Esta página vale para quem digitou qualquer uma das duas.
Cinco problemas que aparecem em toda operação que forma preço à mão, na ordem em que eles custam dinheiro.
A planilha guarda o custo digitado na última vez em que alguém lembrou de atualizá-lo. O custo real muda a cada entrada: frete, ICMS-ST, bonificação, desconto comercial e devolução entram na nota e mudam o que o produto custou de verdade. Preço formado sobre custo velho vira margem que só aparece errada no fechamento do mês.
O regime da empresa, o NCM do item, o CFOP da operação, a substituição tributária e a MVA do estado mudam quanto sobra de cada venda. Um sistema de precificação calcula isso item a item; a planilha usa uma alíquota média que não corresponde a nota nenhuma.
Quando a margem é apurada no relatório do mês seguinte, o preço errado já vendeu trinta dias. O software inverte a ordem: mostra a margem de cada item antes de o preço ir para a loja, e barra o que fura o piso.
Sem regra escrita, o desconto vira negociação caso a caso e a margem da venda depende de quem atendeu. Com regras de margem por família, canal e curva de giro, o limite do desconto fica no sistema, e não na memória do vendedor.
Uma tabela nova de fornecedor muda o custo de centenas de itens de uma vez. Repassar isso à mão leva dias, e o que ficou para trás vende com a margem antiga até alguém perceber. O reajuste em lote é o trabalho que a planilha não faz em escala.
A planilha não erra por ser planilha. Ela erra porque o custo envelhece, porque o imposto entra como média e porque ninguém revisa dez mil linhas por semana.
| O que se compara | Na planilha | No software |
|---|---|---|
| Origem do custo | Digitado à mão, na última atualização que alguém fez. | Lido do ERP a cada entrada de nota, com frete e impostos. |
| Tributos | Uma alíquota média, igual para o catálogo inteiro. | Calculados por item, por operação e por estado. |
| Escala | Trabalha bem até algumas centenas de itens. | O mesmo esforço para dez ou para cem mil itens. |
| Simulação | Copiar a aba, mexer e comparar de cabeça. | Cenários comparados lado a lado antes de aplicar. |
| Erro | Silencioso: fórmula quebrada devolve número do mesmo jeito. | Barrado na regra, com o motivo escrito na tela. |
| Histórico | A versão de quem salvou por último. | Quem mudou o preço, quando, de quanto para quanto e por quê. |
| Quem muda o preço | Quem tiver o arquivo aberto. | Quem tem alçada para aquele grupo de produtos. |
Trocar de ferramenta, porém, é decisão de tamanho de operação, e não de lista de recursos. Se a dúvida é essa, a comparação por critérios medidos e o ponto de virada dizem a partir de quantos itens, estados e pessoas a planilha deixa de dar conta.
Seis critérios que separam um software de precificação de uma planilha vendida como software. Vale levá-los à primeira conversa com qualquer fornecedor.
Ler custo, cadastro e venda do ERP é metade do caminho; devolver a ele o preço aprovado é a outra. Pergunte como a integração acontece — API, conector homologado ou arquivo —, com que frequência ela roda e o que acontece quando o ERP muda de versão.
ICMS e ICMS-ST com MVA por estado, PIS e COFINS no regime da empresa, IPI onde houver, NCM e CFOP lidos do cadastro. Fornecedor que trata imposto como um percentual único está devolvendo a conta para a planilha.
Margem por família, por curva de giro, por canal e por loja; piso, teto e markup diferentes para o item de entrada e o item de cauda. A regra existe para ser aplicada sozinha em milhares de itens — se cada exceção precisa de alguém, ela não é regra.
Ver o efeito de um cenário na margem, no faturamento e na posição perante a concorrência antes de aplicar. É o que separa decidir o preço de descobrir o resultado dele no mês seguinte.
Alçada por usuário e por grupo de produtos, aprovação registrada e histórico do que mudou. Preço é decisão de dinheiro: quando ninguém sabe quem baixou a margem, a correção vira discussão em vez de ajuste.
Implantação que consome um trimestre antes de produzir o primeiro preço custa mais do que a assinatura. Pergunte em quantas semanas o primeiro grupo de produtos entra no ar e o que precisa estar pronto do lado do ERP.
O sétimo critério não cabe numa demonstração: quem já usa o software e o que ele mudou na margem de quem usa. Os resultados que a Revema mede em operações de varejo e distribuição e os casos de uso por segmento são o tipo de evidência que vale pedir a qualquer fornecedor da lista.
O oitavo é o seu setor. Há uma página para cada um, com o problema, os números e o vocabulário de quem opera ali: precificação para varejo, precificação para distribuidora e precificação para indústria.
O nono é a entrada que não mora em sistema nenhum da empresa: o preço que a concorrência está praticando. Levantá-lo em cadência é trabalho à parte, e é do que trata o monitoramento de preços da concorrência — que alimenta a regra de margem em vez de substituí-la.
O RevPrice é o software de precificação da Revema Tech, feito para varejo e distribuição brasileiros. Ele importa o custo do ERP com os tributos da nota, calcula o markup por produto com as regras de margem da empresa, simula o cenário antes de aplicar e registra quem aprovou cada preço.
É a mesma lista de critérios da seção anterior — e a recomendação continua valendo com qualquer fornecedor: peça para ver o cálculo de um item com substituição tributária e uma simulação de reajuste em lote antes de decidir.
As dúvidas que aparecem antes da primeira conversa com um fornecedor.
Nenhuma. Os dois nomes descrevem a mesma categoria: a ferramenta que calcula o preço de venda a partir do custo real, dos tributos e das regras de margem da empresa. Sistema de precificação é como a indústria e a distribuição costumam falar; software de precificação é como o varejo pesquisa.
Não. Ele lê do ERP o custo, o cadastro e a venda, calcula o preço com as regras da empresa e devolve o preço aprovado para o ERP publicar. Quem emite nota, controla estoque e fecha o caixa continua sendo o ERP.
É o caso mais comum. A planilha não erra por ser planilha: erra porque o custo envelhece entre uma atualização e outra, porque o imposto entra como média e porque ninguém revisa dez mil linhas a cada tabela nova de fornecedor. O software resolve os três, e a migração costuma começar pelo grupo de produtos que mais pesa na margem.
É o critério que mais separa os fornecedores. O cálculo precisa ler NCM, CFOP e regime tributário do cadastro e aplicar ICMS, ICMS-ST com a MVA do estado de destino, PIS, COFINS e IPI quando houver. Pergunte como o software trata substituição tributária e venda interestadual antes de olhar qualquer tela.
Depende de o ERP entregar custo e cadastro íntegros, e não do software. Com a integração pronta e o cadastro limpo, o primeiro grupo de produtos costuma sair em semanas; com cadastro incompleto, a limpeza vira a primeira etapa do projeto.
O modelo é de assinatura, e o valor acompanha o tamanho da operação: número de itens, de lojas e de integrações com o ERP. Não há preço de tabela publicado porque a implantação depende do ERP de origem e do estado do cadastro — o orçamento sai depois de olhar os dois.
O blog trata dos mesmos assuntos em detalhe: como calcular o markup, como ler o custo certo e o que faz a margem escapar sem ninguém perceber.
Agende uma conversa com quem precifica varejo e distribuição todos os dias.
