Calculadora de precio de venta: cuánto cobrar para que la cuenta cuadre
Suma lo que realmente costó la unidad (factura, flete, empaque y merma) e indica cuánto sale de cada venta en impuestos, comisión, estructura y utilidad buscada. El precio aparece con su composición a la vista: cuánto de ese valor corresponde a cada destino.
Nada de registros, de correo ni de pruebas gratuitas: la página responde igual en la primera y en la centésima cuenta. El cálculo se hace en tu navegador, y el enlace que está debajo del resultado lleva los números listos a quien aprueba la lista de precios.
Calcula el precio de venta de tu producto
Suma lo que costó la unidad, indica lo que sale de cada venta y mira el precio con su composición a la vista. Sin registro, y con un enlace para enviar la cuenta ya hecha.
Precio de venta de la unidad
R$ 182,76
Son R$ 106,00 de costo que caben en lo que aún no tiene destino: las otras cuatro líneas ya reservaron 42% de todo lo que se cobre.
| Destino | Valor |
|---|---|
| Costo de la unidad | R$ 106,00 |
| Impuestos sobre la venta(8%) | R$ 14,62 |
| Comisión y cobro(4%) | R$ 7,31 |
| Capital de trabajo(2%) | R$ 3,66 |
| Margen de contribución(28%) | R$ 51,17 |
| Precio de venta | R$ 182,76 |
- Resultado de esta venta
- R$ 18,27
La contribución de esta unidad es R$ 51,17, y R$ 32,90 de ella paga la porción de la estructura que le corresponde (18% del precio). El valor de arriba es lo que le queda a la empresa después de eso.
Enlace de este cálculo
El enlace abre la calculadora con estos mismos números. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
La fórmula del precio de venta
Tres etapas: determinar lo que realmente costó la unidad, determinar qué parte del valor cobrado ya tiene destino antes de pagarla, y descubrir lo que queda después de prorratear la estructura.
La primera etapa suma todo lo que varía con la unidad. La segunda suma los porcentajes que salen del precio de venta, y no del costo: impuestos, comisión y tarifa de cobro, capital de trabajo y el margen de contribución buscado. El precio es la división de uno entre el otro:
costo de la unidad = factura + flete prorrateado + empaque + provisión de merma
comprometido = impuestos + comisión + capital de trabajo + margen de contribución
precio de venta = costo de la unidad ÷ ((100 − comprometido) ÷ 100)
Sumando la factura, el flete prorrateado y lo demás que exigió la unidad, el costo del ejemplo es R$ 106,00; con 42% comprometidos, quedan 58% del precio para pagarlo. El precio es R$ 106,00 dividido entre 0,58, es decir, R$ 182,76. De ese valor, R$ 14,62 van al impuesto, R$ 7,31 a la comisión y el cobro, R$ 3,66 al costo del plazo y R$ 51,17 quedan como margen de contribución.
Fíjate en lo que no está en el divisor: el gasto fijo. El alquiler, la nómina y la energía no nacen de esta venta; los paga la suma de las contribuciones del mes. Por eso el prorrateo es la tercera etapa y no la segunda:
resultado de la venta = margen de contribución − gasto fijo prorrateado
precio con IPI = precio × (1 + IPI)
De los R$ 51,17 de contribución, R$ 32,90 pagan la estructura (los 18% que pesa sobre la facturación) y quedan R$ 18,27, o 10% del precio. La distinción entre los dos números decide cosas distintas: la contribución dice hasta dónde descontar y qué promocionar; el resultado dice si el mes cierra. El IPI, cuando existe, entra después de todo esto: se suma al precio y no se descuenta de él.
Fíjate también en lo que no está en la fórmula: el precio de la competencia. La cuenta responde cuánto necesita recibir la operación, y esa es una pregunta distinta de cuánto paga el mercado. Las dos necesitan respuesta, y quien se salta la primera descuenta sin saber de dónde sale el descuento.
La división final es el markup, y el número entre el que se dividió el costo (0,58) es el markup divisor. La calculadora de markup responde ese índice por sí sola, que es el formato útil cuando la pregunta no es el precio de un producto sino la regla de todo el catálogo.
El costo no es el valor de la factura
Cuatro partidas que llegan después de la compra y que casi nunca entran en la cuenta. Juntas, suelen representar un diez por ciento del costo de una unidad.
El impuesto recuperable no es costo, y el no recuperable sí
Quien tributa por lucro real o presumido y tiene derecho a crédito de ICMS, PIS y Cofins en la entrada no paga esos tributos: se recuperan. El costo es el valor de la factura menos el crédito. En cambio, quien está en el Simples Nacional no recupera nada, y el costo es el valor completo. Usar el mismo número en los dos regímenes erra el costo en dos dígitos porcentuales, y el error sale completo en el precio.
El flete de la compra es costo del producto, no gasto del mes
Registrar el flete como gasto administrativo lo saca del costo de cada unidad y lo devuelve diluido en el prorrateo de la estructura, donde nadie lo ve. La cuenta correcta es dividir el flete de la carga entre las unidades que llegaron en ella, y el resultado cambia de una compra a otra: la misma pieza puede costar más en una entrega fraccionada que en una carga completa.
La merma es una provisión, y existe aunque no esté escrita
Pérdida, avería, hurto y vencimiento ocurren en un porcentaje conocido de cada operación. Quien no provisiona no deja de pagar: paga todo de una vez, en el inventario, contra el resultado del período. Una provisión de 2% sobre un costo de R$ 106,00 agrega poco más de dos reales a la unidad y aparece en el precio en lugar de aparecer como sorpresa en el balance.
Empaque, etiqueta y preparación entran por unidad
Bolsa, caja, cinta, etiqueta de precio y el tiempo de armado son baratos por pieza y nada despreciables en el año. Pertenecen a este campo porque varían con la unidad vendida, y no al prorrateo del gasto fijo, donde terminarían divididos por igual entre un producto que exige armado y otro que sale del proveedor listo para el estante.
Lo que revela la composición del precio
El precio es un número; su composición es una conversación distinta con quien pide descuento, con quien se queja de que está caro y con quien aprueba la lista de precios.
La contribución en reales es mayor de lo que sugiere el porcentaje
Un margen de contribución de 28% aplicado a una unidad de R$ 106,00 devuelve R$ 51,17, y no los 28% del costo que sugiere la multiplicación directa. La razón es que la porción se toma de lo que se cobra y no de lo que se pagó por la pieza. Leída al revés, esa misma cuenta es la que lleva a alguien a creer que fija precios con holgura hasta que abre el resultado del trimestre.
Contribución no es utilidad, y la diferencia tiene nombre
Los R$ 51,17 que quedan de esta venta todavía no son tuyos: R$ 32,90 de ellos pagan la parte de la estructura que carga esta venta, y lo que resta son R$ 18,27, es decir, 10% del precio. Los dos números sirven para decisiones distintas. La contribución decide descuentos, promociones y qué sale del mix, porque el alquiler se sigue cobrando cuando el producto sale del catálogo. El resultado es lo que se compara con el cierre del mes.
El impuesto y la tarifa crecen con el precio, y el costo no
Cada real que se suma al precio arrastra consigo los 8% de impuesto, los 4% de tarifa de cobro y los 2% de capital de trabajo. Por eso un aumento de diez por ciento en el precio no se convierte en diez por ciento más de contribución: se convierte en menos. Y por eso, también, un descuento de diez por ciento no cuesta diez por ciento de la contribución: cuesta mucho más.
El descuento sale casi todo de la última línea
El costo es la única línea que no se encoge junto con el precio. Un descuento de 5% sobre R$ 182,76 quita R$ 9,14 de lo que se cobra; el impuesto, la comisión y el capital de trabajo bajan con él, pero solo en su proporción, y los R$ 106,00 de la pieza siguen enteros. La contribución cae de R$ 51,17 a R$ 43,32: 5% en el precio se convirtieron en 15,34% de lo que aportaba esa venta. La estructura, esa no bajó: después de pagarla quedan R$ 10,42, y esa es la cuenta que debería estar en la pantalla de quien autoriza descuentos.
El IPI no es margen tuyo, y no debería estar en la base
Cuando la operación discrimina IPI, el valor de la factura es mayor que el precio que formó la cuenta: el impuesto se agrega por fuera y se traslada completo. Medir el margen sobre el total de la factura infla todos los indicadores de la empresa a la vez, porque el denominador creció sin que haya sobrado nada más. Por eso la facturación con IPI y la facturación sin IPI son dos números, y solo la segunda sirve para medir el precio.
Un precio calculado no es un precio aplicado
La cuenta dice cuánto necesita recibir la operación; no dice cuánto paga el mercado. Cuando el precio calculado queda por encima de lo que cobra la competencia, la respuesta rara vez es bajar la contribución: es descubrir cuál de las otras líneas está fuera de la curva (costo de compra, impuesto, tarifa de cobro o el plazo que la operación financia) y atacar esa.
La misma cuenta, repetida con cada factura que entra
Esta calculadora resuelve el precio de un producto. Y lo sigue resolviendo mientras se pueda rehacer la cuenta a mano en los productos que importan, y para la mayoría de las empresas eso dura bastante tiempo.
Lo que ninguna calculadora hace es rehacer sola quince mil precios cuando sube el costo de compra, cuando la alícuota cambia por NCM y UF de destino, o cuando la participación de la tarjeta en cuotas crece dos puntos en la facturación del mes. Ese es el trabajo de RevPrice: toma el costo del ERP con cada factura que entra, guarda la política de margen en un solo lugar y registra autor, fecha y motivo de cada precio que cambia.
Antes de eso, conviene ver dónde la hoja de cálculo todavía alcanza y dónde falla. Cambiar de herramienta demasiado pronto sale caro, y esa página mide el momento con criterios que se pueden contar.