Hoja de cálculo gratuita de fijación de precios para el comercio minorista
Una hoja de cálculo lista que forma el precio a partir de lo que tu operación cobra dentro de él —impuestos, comisiones, capital de trabajo y el margen de contribución que tú eliges— y muestra, producto por producto, la contribución y el resultado del precio que ya practicas.
Se abre con ocho productos cargados y las fórmulas listas. Cambias seis números en la pestaña de parámetros por los de tu operación, pegas tu lista de productos y la hoja te devuelve el precio que pide la cuenta —y lo que queda del precio que hoy está en la estantería, antes y después de prorratear la estructura.
Es la misma cuenta de las calculadoras gratuitas de este sitio: el markup sale de lo que la operación cobra dentro del precio, y no de un margen sumado al costo. El gasto fijo queda fuera del divisor a propósito —se prorratea después, sobre lo vendido—, y ese orden es lo que separa la contribución, que decide el descuento, del resultado, que dice si el mes cierra.
Hoja de cálculo de Excel (.xlsx), en portugués · gratis
Qué contiene
El archivo completo, pestaña por pestaña, antes de que decidas si vale tu correo electrónico.
- Parámetros de la operación
- Los seis números que deciden toda la lista, escritos una sola vez: impuestos sobre la venta, comisiones y tasas, capital de trabajo y margen de contribución deseado —los cuatro que forman el precio—, más el gasto fijo prorrateado y el piso de contribución, que actúan después de él. Cada fila de la tabla lee de aquí.
- Fijación de precios producto por producto
- Sesenta filas con fórmula: costo total, total comprometido en el precio, markup divisor, markup multiplicador y precio sugerido. Las celdas azules son tuyas; las grises son cálculo.
- La contribución y el resultado del precio que practicas
- Junto al precio sugerido hay una columna para el precio que hoy está en la estantería. La hoja devuelve su contribución en reales y en porcentaje, y luego descuenta la estructura prorrateada para mostrar cuánto queda de resultado —los dos números, porque deciden cosas distintas.
- La alerta de piso
- Una columna de situación que se enciende en rojo cuando la contribución de un producto queda por debajo del piso o cuando no cubre la estructura prorrateada, avisa si el precio practicado está por debajo del sugerido e indica cuando las tasas suman 100%, que es cuando la cuenta deja de tener respuesta.
- La pestaña "Dónde se rompe"
- Seis límites escritos por quien entregó la hoja: el costo que envejece, las mil filas que nadie rehace a mano, la fórmula borrada que no avisa. Conviene leerla antes de apostar toda la operación a ella.
Cómo usarlo
Cuatro pasos, en el orden en que ocurren durante la primera media hora con el archivo abierto.
Cambia los seis parámetros
Impuestos, comisiones, capital de trabajo, margen de contribución deseado, gasto fijo prorrateado y piso de contribución. Los porcentajes son puntos porcentuales —24 para 24%— y la hoja rechaza cualquier número fuera del rango de 0 a 100. Si las cuatro tasas del precio suman menos de 1%, avisa ahí mismo: es señal de que alguien escribió 0,24 en lugar de 24.
Pega tu lista de productos
Nombre, código, costo de compra y flete. Si necesitas más de sesenta filas, selecciona la última y arrastra hacia abajo: las fórmulas te acompañan.
Escribe el precio que practicas hoy
Esa columna es la que convierte la hoja de una calculadora en un diagnóstico: sin ella ves el precio que pide la cuenta; con ella ves la distancia entre ese precio y el que está en la estantería.
Empieza por los productos que se enciendan
Ordena por la columna de situación. Lo que aparece en rojo suele ser una lista corta que responde por una porción grande de la facturación: por ahí es donde cualquier revisión de precios empieza a dar resultado.
Dónde esta hoja de cálculo deja de resolver
Resuelve la cuenta. Lo que no resuelve es el día siguiente, y no es un defecto de fórmula: es el límite de cualquier archivo que alguien debe abrir y actualizar a mano.
- El costo envejece antes de que vuelvas a abrir el archivo
- La hoja no sabe que llegó una factura nueva. El costo escrito en ella es el del día en que alguien lo digitó, y el precio formado a partir de él sigue en la estantería después de que el proveedor ajuste.
- Nadie rehace mil productos a mano
- Con treinta productos la cuenta da trabajo; con mil, no ocurre. En la práctica el precio pasa a heredarse del mes anterior con un ajuste encima, que es exactamente lo que la hoja muestra que no funciona.
- Una fórmula borrada no avisa
- Basta escribir encima de una celda de cálculo para que la fila pase a mostrar un número que no es ningún cálculo. Nada lo delata, y el error aparece en el cierre del mes.
- El precio de la competencia no entra aquí
- La cuenta va de adentro hacia afuera: dice el precio que tu operación necesita cobrar. Si la tienda de al lado cobra menos en el producto que el cliente usa para comparar, la hoja no se entera.
Descargar hoja de cálculo de fijación de precios
Completa el formulario y el archivo se abre en la página siguiente, listo para descargar al instante. Toma menos de un minuto.
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El blog trata los mismos temas con el caso completo: la operación, los números y lo que cambió después.
El otro material
Los dos se complementan: uno forma el precio y el otro hace seguimiento de lo que pasa con él después.
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