Planilha de precificação gratuita para o varejo
Uma planilha pronta que forma o preço a partir do que a sua operação cobra dentro dele — impostos, comissões, despesa fixa rateada e a margem que você escolhe — e mostra, item a item, a margem que sobra do preço que você já pratica.
Ela abre com oito itens preenchidos e as fórmulas prontas. Você troca cinco números na aba de parâmetros pelos da sua operação, cola a sua lista de produtos e a planilha devolve o preço que a conta pede — e a margem que sobra do preço que está na gôndola hoje.
É a mesma conta das calculadoras gratuitas daqui: o markup sai do que a operação cobra dentro do preço, e não de uma margem somada ao custo. Somar 42% a um custo de R$ 100 não devolve 42% de margem, e é essa diferença que a coluna de margem real mostra em reais.
Planilha do Excel (.xlsx) · gratuito
O que tem dentro
O arquivo inteiro, aba por aba, antes de você decidir se vale o seu e-mail.
- Parâmetros da operação
- As cinco taxas que decidem todo preço da lista, escritas uma vez: impostos sobre a venda, comissões e taxas, despesa fixa rateada, margem desejada e o piso abaixo do qual a venda não se paga. Toda linha da tabela lê daqui.
- Precificação item a item
- Sessenta linhas com fórmula: custo total, total cobrado no preço, markup divisor, markup multiplicador e preço sugerido. As células azuis são suas; as cinzas são conta.
- A margem real do preço que você pratica
- Ao lado do preço sugerido há uma coluna para o preço que está na gôndola hoje. A planilha devolve quanto sobra dele em reais e em percentual, depois de pagar custo, impostos, comissões e a despesa fixa rateada.
- O alerta de piso
- Uma coluna de situação que acende em vermelho quando a margem real de um item fica abaixo do piso, avisa quando o preço praticado está abaixo do sugerido e diz quando as taxas somam 100% — que é quando a conta deixa de ter resposta.
- A aba "Onde ela quebra"
- Seis limites escritos por quem entregou a planilha: o custo que envelhece, as mil linhas que ninguém refaz à mão, a fórmula apagada que não avisa. Vale ler antes de apostar a operação inteira nela.
Como usar
Quatro passos, na ordem em que eles acontecem na primeira meia hora com o arquivo aberto.
Troque os cinco parâmetros
Impostos, comissões, despesa fixa rateada, margem desejada e piso de margem. Os percentuais são pontos percentuais — 12 para 12% —, e a planilha recusa qualquer número fora da faixa de 0 a 100. Se as quatro taxas somarem menos de 1%, ela avisa ali mesmo: é o sinal de que alguém escreveu 0,12 no lugar de 12.
Cole a sua lista de produtos
Nome, código, custo de compra e frete. Se precisar de mais de sessenta linhas, selecione a última e arraste para baixo: as fórmulas acompanham.
Escreva o preço que você pratica hoje
É essa coluna que transforma a planilha de uma calculadora em um diagnóstico: sem ela você vê o preço que a conta pede, com ela você vê a distância entre ele e o preço que está na gôndola.
Comece pelos itens que acenderem
Ordene pela coluna de situação. O que aparece em vermelho costuma ser uma lista curta e responder por uma fatia grande do faturamento — é por ela que qualquer revisão de preço começa dando resultado.
Onde esta planilha para de resolver
Ela resolve a conta. O que ela não resolve é o dia seguinte — e não é defeito de fórmula: é o limite de qualquer arquivo que alguém precisa abrir e atualizar à mão.
- O custo envelhece antes de você reabrir o arquivo
- A planilha não sabe que chegou nota nova. O custo escrito nela é o do dia em que alguém digitou, e o preço formado a partir dele continua na gôndola depois de o fornecedor reajustar.
- Ninguém refaz mil itens à mão
- Com trinta itens a conta é trabalhosa; com mil, ela não acontece. Na prática o preço passa a ser herdado do mês anterior com um reajuste por cima — que é exatamente o que a planilha mostra que não funciona.
- Uma fórmula apagada não avisa
- Basta digitar por cima de uma célula de conta para a linha passar a mostrar um número que não é cálculo nenhum. Nada acusa, e o erro aparece no fechamento do mês.
- O preço do concorrente não entra aqui
- A conta é de dentro para fora: ela diz o preço que a sua operação precisa cobrar. Se a loja ao lado cobra menos no item que o cliente usa para comparar, a planilha não fica sabendo.
Baixar planilha de precificação
Preencha e o arquivo abre na página seguinte, para baixar na hora. Leva menos de um minuto.
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O blog trata dos mesmos assuntos com o caso inteiro: a operação, os números e o que mudou depois.
O outro material
Os dois se completam: um forma o preço, o outro acompanha o que acontece com ele depois.
Quer ver isso na sua operação?
Uma conversa com quem calcula margem no varejo todo dia, com os seus números na tela.